como organizar una fiesta: el presupuesto

Como quisieramos no tener que tocar este tema !!! Pero sabemos por experiencia, que obviarlo puede convertir un festejo bienintencionado en un gran dolor de cabeza... y de bolsillo !!!!

Entonces hagamos nuestra fiesta de acuerdo a lo que podamos disponer de nuestro presupuesto familiar. Muchas familias ahorran con anticipacion para poder estar mas holgados y poder invertir en detalles, otras van haciendo algunas compras y pagos de servicios hasta con sies meses de anticipacion!!! parece una exageracion, pero es una forma efectiva de lograr una bella fiesta, sin tantas restricciones. 

Uno de los aspectos que las madres enfrentamos con el aspecto dinero, es encontrar oposicion en su pareja, con relacion a cuanto y en que se invierte el presupuesto. Aunque por supuesto, cuando todo sale bien, ellos son los primeros en disfrutar y sentirse orgullosos. Pues lo mejor sera encontrar la manera de equilibrar los deseos con las opiniones de ambas partes, para no quebrar el equilibrio familiar, tanto economico como material de la familia. a cuntinuacion les doy una serie de tips para rendir el presupuesto de la fiesta:

• Planifica, planifica, planifica.
• Haz listas de compras y verifica lo que tienes y lo que falta
• Elabora lo que puedas en la casa
• Acepta ayuda de amigas, abuelas, tias, etc
• Lleva un control de los gastos  en una agenda 
• recicla: guarda materiales para otras ocasiones, convierte latas en bolsitas para los dulces, etc... 
• elabora una lista de prioridades para que los fondos se inviertan primero en lo basico
• ten un fondo para imprevistos (varia segun el tamaño segun la fiesta) para resolver cosas que surjan fuera del plan como carpas, dulces extra, etc.
• trabaja con anticipacion para poder aprovechar ofertas en tiendas y otras oportunidades
• combina las compras con otras diligencias para ahorrar tiempo, combustible, etc

Como organizar una fiesta: lista de invitados

No importa si es grande o pequeña, lo primero que debemos elaborar es una lista de invitados. Esta siempre esta sujeta a familiares y amigos, pero también en algunas ocasiones, a personas con las cuales nos sentimos comprometidos , ya sea por vecindad, por cortesía al habernos invitado anteriormente y por muchas razones mas. 

No debemos olvidar que la cantidad de personas que invitemos debe corresponder con el espacio que tengamos disponible y por supuesto, con el presupuesto que destinemos a esta celebración.

Y es que cuando añadimos un invitado mas a la fiesta, se aumentan todos los elementos que dispondremos, así que si necesitamos una regla básica esta seria primero incluir a la familia, los vecinos con los que nos relacionamos (muchos los consideramos mas cercanos que la familia), y debemos incluir los niños que son importantes en la vida del festejado, ya sea que provengan de la escuela, alguna clase, compañero de juego del parque, etc.

Lo correcto es calcular los adultos que asistirán con estos niños en una lista aparte, y algunos adultos sin niños también se incluirán (abuelos, tíos solteros, etc...).  Un a buena idea es elaborar dos listas, una de niños y una de adultos, ya que los cálculos de alimentos, asientos, y otros variables, se tendrán mejor bajo control de esta manera. (es bien sabido que los niños comen en cantidades diferentes que los adultos !!!) .